Политика обработки персональных данных
Редакция от 22 октября 2026 года
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) определяет цели, правовые основания, принципы и общие условия обработки персональных данных, осуществляемой Закомолдиным Алексеем Валерьевичем при ведении самостоятельной профессиональной деятельности, использовании сайта https://zakomoldin.ru (далее — Сайт) и взаимодействии с заинтересованными лицами по доступным каналам связи.
1.2. Оператор персональных данных — Закомолдин Алексей Валерьевич, физическое лицо, самостоятельно определяющее цели и условия обработки персональных данных. Для обращений по вопросам их обработки используется электронная почта: zakomoldin@mail.ru. Сведения об адресе Оператора предоставляются субъекту персональных данных и уполномоченным органам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
1.3. Политика распространяется на обработку персональных данных посетителей Сайта, лиц, направляющих обращения, читателей и заказчиков авторских материалов, потенциальных и действующих заказчиков профессиональных услуг, представителей партнёров, участников организуемых Оператором мероприятий и лиц, добровольно подписавшихся на сообщения Оператора, — в пределах фактически осуществляемых процессов и целей, предусмотренных разделом 3.
1.4. Политика применяется к обработке данных, осуществляемой самим Оператором, включая получение обращений через электронную почту, используемые им профессиональные страницы в социальных сетях и мессенджеры. При этом самостоятельная обработка персональных данных владельцами соответствующих платформ регулируется их собственными документами и правовыми основаниями.
1.5. Если регистрация, обучение, консультации или иные действия осуществляются другой организацией, которая самостоятельно определяет цели и способы обработки данных, отношения между такой организацией и субъектом регулируются документами соответствующего оператора. Само по себе профессиональное сотрудничество Оператора с иными организациями не означает распространения настоящей Политики на их самостоятельные информационные системы.
1.6. Термины, используемые в Политике, применяются в значениях, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон № 152-ФЗ). Актуальная Политика публикуется по адресу https://zakomoldin.ru/privacy, в том числе доступна со страниц сбора персональных данных.
2. Принципы и правовые основания обработки
2.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе для конкретных, заранее определённых и законных целей. Обработка, несовместимая с целями сбора данных, не допускается.
2.2. Содержание и объём обрабатываемых данных соответствуют заявленным целям; избыточные данные не собираются. Оператор обеспечивает актуальность данных, их конфиденциальность и хранение не дольше, чем необходимо для законных целей и иных предусмотренных законом оснований.
2.3. Обработка допускается при наличии оснований, предусмотренных ст. 6 Закона № 152-ФЗ, в частности согласия субъекта, необходимости заключения либо исполнения договора по его инициативе, исполнения обязанностей по закону или осуществления прав и законных интересов при соблюдении установленных ограничений.
2.4. Когда требуется согласие субъекта, оно оформляется отдельно, должно отвечать ст. 9 Закона № 152-ФЗ и может быть отозвано в установленном порядке. Согласие на получение рекламных сообщений запрашивается самостоятельно.
2.5. Опубликование Политики не является согласием субъекта на обработку персональных данных и не заменяет самостоятельного правового основания.
3. Цели, категории субъектов и персональных данных
3.1. Рассмотрение профессиональных обращений, предложений о сотрудничестве и запросов о взаимодействии. Субъекты: заявители, потенциальные партнёры, представители организаций. Данные: имя, фамилия, контактный адрес электронной почты, телефон или идентификатор канала связи, содержание обращения и переписки; организация и должность — если имеют значение для обращения. Основания: п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ при обращении, связанном с заключением договора по инициативе субъекта; в иных применимых случаях — согласие либо другое законное основание.
3.2. Предварительные заявки и последующее приобретение книг, авторских материалов и иных авторских продуктов. Субъекты: читатели, заявители, покупатели. На этапе предварительной заявки обрабатываются фамилия и имя, контактные сведения, выбранный формат, отметка о желании получить дарственную надпись и добровольно указанные пожелания. После подтверждения заказа могут дополнительно обрабатываться данные, необходимые для заключения и исполнения договора, организации оплаты, передачи или доставки и исполнения законных обязанностей; адрес доставки запрашивается только при соответствующей необходимости. Полные реквизиты банковских карт через общие формы Сайта не собираются. Правовые основания: согласие, заключение и исполнение договора, исполнение обязанностей, установленных законом (соответственно п. 1, 5 и 2 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ).
3.3. Согласование и оказание индивидуальных экспертных, консультационных и иных профессиональных услуг. Субъекты: заказчики, их представители и лица, обращающиеся за консультацией. Данные: идентифицирующие и контактные сведения; предмет запроса, согласованные условия взаимодействия, сведения об оказанной услуге и расчётах в необходимом объёме. Правовые основания: заключение и исполнение договора, предусмотренные законом обязанности, а при наличии самостоятельной цели и применимых условий — согласие субъекта. Документы, содержащие сведения о третьих лицах либо конфиденциальные материалы, не должны передаваться через общую форму Сайта; для их получения отдельно определяются необходимый объём, правовые основания и безопасный канал.
3.4. Организация и проведение образовательных и профессиональных мероприятий — вебинаров, лекций, семинаров, встреч, конференций, форумов и иных мероприятий — при фактическом осуществлении такой деятельности Оператором. Субъекты: зарегистрировавшиеся участники, слушатели, выступающие и представители партнёров. Данные: фамилия и имя, контактные сведения, сведения о регистрации и участии, организация и должность — когда они необходимы; дополнительные сведения для допуска, предоставления материалов или оформления подтверждающих документов — только при наличии отдельной необходимости. Правовые основания: согласие, заключение и исполнение договора, установленные законом обязанности — по обстоятельствам конкретного мероприятия. Если организатором или самостоятельным оператором выступает иное лицо, применяются его документы и правовые основания; роли участников взаимодействия предварительно определяются.
3.5. Добровольное направление анонсов, профессиональных публикаций, сведений о книгах, мероприятиях, программах и предложениях — после введения соответствующего механизма подписки. Субъекты: лица, отдельно подписавшиеся на такие сообщения. Данные: адрес электронной почты и (при добровольном предоставлении) имя, предпочтения по тематике сообщений, дата, способ и версия полученного согласия, сведения об отказе. Правовые основания: отдельное согласие на обработку персональных данных; направление рекламы по сетям электросвязи допускается при соблюдении ст. 18 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе». Подача заявки на книгу либо запись на мероприятие сама по себе не означает подписки.
3.6. Обеспечение функционирования и безопасности Сайта, сбор и анализ статистических сведений о его посещаемости, оценка использования отдельных страниц и улучшение содержания и удобства Сайта.
Субъекты: посетители Сайта.
Данные: технические сведения о запросах и соединении, в том числе IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, технические журналы, обязательные cookie-файлы, идентификаторы аналитических cookie, сведения об источниках переходов, посещённых страницах и действиях посетителей, а также данные статистики Tilda и сервиса «Яндекс Метрика».
Правовые основания: для технических операций, необходимых для функционирования и безопасности Сайта, — применимые основания, предусмотренные ст. 6 Закона № 152-ФЗ, в том числе п. 7 ч. 1 указанной статьи при соблюдении установленных ограничений; для обработки персональных данных посредством необязательных аналитических cookie — согласие субъекта (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ).
3.7. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных, исполнение обязательных требований законодательства, защита прав Оператора в предусмотренном законом порядке. Субъекты: заявители, контрагенты, иные лица, чьи данные обрабатываются в рамках соответствующих правоотношений. Данные: контактные и идентифицирующие сведения в объёме, необходимом для рассмотрения запроса; сведения об обращении, ходе его рассмотрения, принятом решении и подтверждении исполнения. Правовые основания: исполнение обязанностей, установленных законом, а в необходимых случаях — осуществление и защита законных прав в пределах ст. 6 Закона № 152-ФЗ.
3.8. Публикация сведений об участниках и выступающих, отзывов, фотографий, видеозаписей и иных материалов, позволяющих идентифицировать человека, — если такая публикация планируется в рамках конкретного проекта. Субъекты: лица, согласившиеся на соответствующее размещение, и иные лица при наличии самостоятельного законного основания. Состав данных и площадки публикации определяются отдельно для конкретной ситуации. Когда применяется ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ, оформляется самостоятельное согласие на обработку персональных данных, разрешённых субъектом для распространения; использование изображения гражданина также оценивается с учётом ст. 152.1 ГК РФ. Регистрация на мероприятие не рассматривается как универсальное разрешение на публикацию персональных данных и изображения.
3.9. Общие формы Сайта не предназначены для целенаправленного получения специальных категорий персональных данных, сведений о судимости, биометрических данных, материалов юридических дел и персональных данных третьих лиц. При необходимости их получения для конкретной задачи отдельно определяются цель, объём, правовое основание и способ передачи с учётом применимых требований закона.
3.10. Перечень данных для конкретной цели определяется соответствующей формой, условиями взаимодействия и, при необходимости, отдельным согласием. Упоминание в Политике планируемых направлений профессиональной деятельности не означает фактического сбора данных для них; перед запуском новых процессов проверяются соответствующие правовые требования.
4. Источники и способы обработки
4.1. Персональные данные поступают непосредственно от субъекта через формы Сайта, электронную почту, профессиональные страницы в социальных сетях, мессенджеры, при личном обращении или заключении и исполнении соглашений. В предусмотренных законом случаях сведения могут поступать от представителей и иных лиц с соблюдением ст. 18 Закона № 152-ФЗ.
4.2. В пределах соответствующей цели могут осуществляться сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных. Распространение осуществляется только при наличии самостоятельного законного основания.
4.3. Обработка производится с использованием средств автоматизации и без них. В рамках общих форм Сайта решения, порождающие юридические последствия для субъекта исключительно на основании автоматизированной обработки, не принимаются.
4.4. Первичные формы предназначены для связи и согласования задачи. Конфиденциальные материалы юридических дел и сведения о третьих лицах направляются по отдельно согласованному каналу. Обращение через социальную сеть или мессенджер само по себе не означает согласия на рекламу или публикацию переписки.
4.5. При получении не запрошенных и не являющихся необходимыми для заявленных целей сведений Оператор ограничивает их дальнейшую обработку и при отсутствии правовых оснований для сохранения обеспечивает их удаление или уничтожение в установленном порядке.
5. Используемые сервисы и передача данных
5.1. Для размещения Сайта, приёма и обработки заявок используются платформа Tilda и Tilda CRM. Согласно опубликованным условиям Tilda, персональные данные, собираемые владельцем сайта через формы и CRM, обрабатываются платформой по поручению Оператора; поручение на обработку персональных данных является неотъемлемой частью пользовательского соглашения Tilda. Оператор соблюдает требования ст. 6 Закона № 152-ФЗ о привлечении лиц к обработке персональных данных.
5.2. Для получения уведомлений о заявках и ведения профессиональной переписки используется электронная почта zakomoldin@mail.ru (сервис «Почта Mail»). Обработка данных поставщиком сервиса осуществляется на основании применимых к нему условий и требований законодательства; характер его участия в отдельных операциях определяется соответствующими договорными отношениями.
5.3. При взаимодействии через социальные сети и мессенджеры данные могут также обрабатываться владельцами соответствующих платформ в соответствии с их собственными правилами. Такие платформы не считаются автоматически лицами, действующими по поручению Оператора.
5.4. Предоставление доступа подрядчикам и иным лицам допускается в объёме и на основаниях, необходимых для соответствующей цели, с соблюдением требований конфиденциальности и защиты. Оператор не продаёт базы контактов и не передаёт их третьим лицам для самостоятельной рекламной рассылки. Предоставление данных государственным органам производится в предусмотренных законом случаях.
5.5. При подключении новых сервисов регистрации, рассылок, видеоконференций, оплаты, доставки или хранения Оператор оценивает условия обработки и передачи данных, включая необходимость поручения, получения согласия и актуализации настоящей Политики.
5.6. Для анализа посещаемости Сайта используется сервис «Яндекс Метрика», предоставляемый ООО «ЯНДЕКС». При использовании сервиса сведения о посещениях и действиях пользователей передаются поставщику сервиса для формирования статистических и аналитических отчётов. В отношении персональных данных посетителей Сайта ООО «ЯНДЕКС» осуществляет обработку по поручению Оператора в соответствии с применимыми условиями использования сервиса. Аналитические средства сбора данных активируются при наличии соответствующего согласия посетителя.
6. Локализация и трансграничная передача
6.1. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации Оператор соблюдает требования ч. 5 ст. 18 Закона № 152-ФЗ о локализации соответствующих операций с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, с учётом предусмотренных законом исключений.
6.2. Сайт использует Tilda с выбранной в профиле страной «Россия». Согласно опубликованной информации платформы, в такой конфигурации сбор и хранение данных осуществляются исключительно на российских серверах.
6.3. Трансграничная передача персональных данных определяется по фактическому направлению передачи иностранному получателю и не отождествляется с размещением исходной базы данных. В случаях, предусмотренных ст. 12 Закона № 152-ФЗ, Оператор соблюдает требования к такой передаче, включая предусмотренное законом уведомление Роскомнадзора.
6.4. Перед использованием новых иностранных сервисов, предусматривающих передачу персональных данных, Оператор определяет применимые правовые основания и ограничения; направление конфиденциальных материалов через такие сервисы осуществляется с учётом требований законодательства и характера соответствующей информации.
7. Сроки хранения и уничтожение персональных данных
7.1. Сроки обработки и хранения определяются целями, правовыми основаниями, характером отношений с субъектом, необходимостью исполнения обязательств, защиты прав и соблюдения обязательных сроков хранения. Истечение срока одной цели не исключает дальнейшую обработку отдельных необходимых сведений при наличии самостоятельного законного основания.
7.2. Первичные обращения, предварительные заявки и запросы о сотрудничестве обрабатываются в течение рассмотрения и согласования соответствующей задачи. При продолжающемся предметном взаимодействии необходимые данные могут сохраняться до его завершения, но не более трёх лет с момента последнего содержательного контакта по соответствующему вопросу, если иной срок не обусловлен самостоятельным законным основанием. Трёхлетний период установлен Оператором как предельный срок для указанной цели и сам по себе не является правовым основанием обработки. После завершения обращения дальнейшее ограниченное хранение сведений допускается на условиях пункта 7.3 настоящей Политики.
7.3. После завершения обращения без заключения договора ограниченные сведения о факте, содержании и результате обращения, а также необходимая переписка могут сохраняться в доказательственном архиве до трёх лет, если это оправдано необходимостью рассмотрения возможных претензий и защиты прав Оператора на основании п. 7 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ при соблюдении прав субъекта. Данные, не требующиеся для указанной цели, не сохраняются.
7.4. Необходимая договорная, расчётная и претензионная документация может сохраняться до пяти лет после исполнения обязательств при наличии применимого договорного, законного или иного надлежащего основания, в частности для подтверждения исполнения и защиты прав сторон. Более длительные обязательные сроки, если они применимы к соответствующей документации, соблюдаются отдельно. Архив не используется автоматически для рекламных сообщений.
7.5. Сведения о регистрации и участии в мероприятиях обрабатываются в период их подготовки и проведения. После завершения отдельные необходимые сведения могут сохраняться до трёх лет, когда это обусловлено документально значимыми организационными обязательствами либо необходимостью защиты прав; документы по оплате и договорным отношениям — в соответствии с пунктом 7.4.
7.6. Контакты добровольных подписчиков обрабатываются в течение действия подписки, до её прекращения, отзыва соответствующего согласия или утраты цели. Ограниченные сведения о факте, условиях и отзыве согласия после прекращения подписки могут сохраняться отдельно до трёх лет, если это необходимо для подтверждения правомерности прежних сообщений или исключения повторных нежелательных отправок.
7.7. Сведения, подтверждающие получение согласия или иное правовое основание обработки, сохраняются в необходимом объёме на протяжении соответствующей обработки; последующее ограниченное хранение допускается при наличии самостоятельной законной цели. Состав таких сведений определяется фактическим способом получения согласия и возможностями используемой системы.
7.8. При достижении цели обработки, отзыве согласия, получении требования о прекращении обработки и в иных предусмотренных законом случаях Оператор обеспечивает прекращение обработки и уничтожение персональных данных в порядке и сроки, предусмотренные ст. 21 Закона № 152-ФЗ, если отсутствуют иные законные основания для их сохранения.
7.9. В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, Оператор обеспечивает подтверждение уничтожения персональных данных в установленном порядке с учётом применяемых способов обработки.
8. Права субъектов и обращения
8.1. Субъекты персональных данных обладают правами, предусмотренными Законом № 152-ФЗ, включая получение информации об обработке, доступ к относящимся к ним данным, их уточнение, блокирование либо уничтожение при наличии оснований, отзыв согласия, требование о прекращении обработки и обжалование действий Оператора.
8.2. Обращения, запросы и отзывы согласий направляются по адресу zakomoldin@mail.ru. Для исполнения запроса и предотвращения неправомерного раскрытия сведений Оператор может запросить информацию, необходимую для подтверждения личности или полномочий обратившегося лица, в пределах требований закона; копии паспорта не истребуются автоматически.
8.3. Информация о наличии персональных данных и ответы на обращения и запросы субъекта персональных данных или его представителя предоставляются в порядке и сроки, предусмотренные ст. 14 и 20 Закона № 152-ФЗ. В случаях, предусмотренных ст. 20 Закона № 152-ФЗ, срок составляет десять рабочих дней со дня обращения либо получения запроса и может быть продлён не более чем на пять рабочих дней при направлении мотивированного уведомления с указанием причин продления.
8.4. Уточнение, блокирование, прекращение обработки и уничтожение персональных данных, а также рассмотрение требований о прекращении обработки осуществляются в случаях и сроки, установленные ст. 20–21 Закона № 152-ФЗ. Отзыв согласия не исключает законной обработки необходимых сведений на других предусмотренных законом основаниях.
8.5. От добровольных рекламных рассылок можно отказаться в любой момент через предусмотренный механизм отписки или по указанной электронной почте. Отказ от рекламы не препятствует направлению сообщений, необходимых для исполнения действующего договора или рассмотрения обращения.
9. Меры защиты персональных данных
9.1. Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры защиты персональных данных в соответствии со ст. 18.1 и 19 Закона № 152-ФЗ и применимыми нормативными правовыми актами с учётом характера обработки и актуальных угроз.
9.2. К применяемым мерам в зависимости от характера обработки относятся ограничение и разграничение доступа, средства авторизации и защиты используемых устройств, обеспечение конфиденциальности, контроль доступа к сервисам и снижение объёма обрабатываемых данных.
9.3. Передача данных лицам, привлекаемым к выполнению отдельных задач, допускается только в необходимом объёме и при соблюдении применимых требований законодательства, в том числе правил обработки по поручению Оператора.
9.4. При выявлении нарушений безопасности персональных данных Оператор принимает предусмотренные законом меры реагирования и исполняет применимые обязанности по уведомлению уполномоченных органов и иных лиц.
9.5. Оператор принимает необходимые меры для соблюдения сроков хранения персональных данных, обеспечения их актуальности и своевременного рассмотрения обращений субъектов персональных данных. Прекращение обработки, блокирование и уничтожение персональных данных осуществляются в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
9.6. Сведения о конкретных технических конфигурациях защиты и параметрах доступа, раскрытие которых может снизить безопасность персональных данных, в открытом доступе не публикуются. Предоставление предусмотренных законом сведений уполномоченным органам осуществляется в установленном порядке.
10. Cookie и статистика Сайта
10.1. При функционировании Сайта могут применяться технические файлы cookie и аналогичные средства, необходимые для его работы, стабильности и защиты. Их использование осуществляется при наличии предусмотренных законом оснований.
10.2. Для оценки посещаемости используется встроенная статистика Tilda в упрощённом режиме, который, согласно информации платформы, не использует аналитические cookie для отслеживания отдельных посетителей и пользовательских сеансов. Дополнительно используется сервис «Яндекс Метрика» для сбора и анализа статистических данных о посещениях Сайта. Рекламные пиксели и иные самостоятельные рекламные счётчики Оператором не подключены.
10.3. Использование необязательных аналитических cookie осуществляется после получения согласия посетителя. Для управления ими на Сайте предусмотрен специальный механизм, позволяющий принять или отклонить их использование. Отказ от аналитических cookie не ограничивает доступ к основному содержанию Сайта.
10.4. Посетитель может изменить ранее сделанный выбор посредством ссылки «Настройки cookie», размещённой в нижней части Сайта. Оператор не предусматривает целенаправленную передачу в сервис веб-аналитики имени, номера телефона, адреса электронной почты и содержания обращений, направляемых через формы Сайта.
11. Заключительные положения
11.1. Политика размещается в открытом доступе на Сайте по адресу https://zakomoldin.ru/privacy и применяется к обработке персональных данных, осуществляемой Оператором в пределах предусмотренных ею целей.
11.2. Политика актуализируется при изменении применимых требований законодательства либо фактических целей и условий обработки, если это необходимо для достоверного информирования субъектов персональных данных.
11.3. Новая редакция применяется с даты её опубликования на Сайте, если не установлена более поздняя дата. Изменение Политики само по себе не заменяет согласие субъекта, когда оно требуется, и не является основанием для обработки данных в целях, несовместимых с первоначальными.
Редакция от 22 октября 2026 года
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) определяет цели, правовые основания, принципы и общие условия обработки персональных данных, осуществляемой Закомолдиным Алексеем Валерьевичем при ведении самостоятельной профессиональной деятельности, использовании сайта https://zakomoldin.ru (далее — Сайт) и взаимодействии с заинтересованными лицами по доступным каналам связи.
1.2. Оператор персональных данных — Закомолдин Алексей Валерьевич, физическое лицо, самостоятельно определяющее цели и условия обработки персональных данных. Для обращений по вопросам их обработки используется электронная почта: zakomoldin@mail.ru. Сведения об адресе Оператора предоставляются субъекту персональных данных и уполномоченным органам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
1.3. Политика распространяется на обработку персональных данных посетителей Сайта, лиц, направляющих обращения, читателей и заказчиков авторских материалов, потенциальных и действующих заказчиков профессиональных услуг, представителей партнёров, участников организуемых Оператором мероприятий и лиц, добровольно подписавшихся на сообщения Оператора, — в пределах фактически осуществляемых процессов и целей, предусмотренных разделом 3.
1.4. Политика применяется к обработке данных, осуществляемой самим Оператором, включая получение обращений через электронную почту, используемые им профессиональные страницы в социальных сетях и мессенджеры. При этом самостоятельная обработка персональных данных владельцами соответствующих платформ регулируется их собственными документами и правовыми основаниями.
1.5. Если регистрация, обучение, консультации или иные действия осуществляются другой организацией, которая самостоятельно определяет цели и способы обработки данных, отношения между такой организацией и субъектом регулируются документами соответствующего оператора. Само по себе профессиональное сотрудничество Оператора с иными организациями не означает распространения настоящей Политики на их самостоятельные информационные системы.
1.6. Термины, используемые в Политике, применяются в значениях, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон № 152-ФЗ). Актуальная Политика публикуется по адресу https://zakomoldin.ru/privacy, в том числе доступна со страниц сбора персональных данных.
2. Принципы и правовые основания обработки
2.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе для конкретных, заранее определённых и законных целей. Обработка, несовместимая с целями сбора данных, не допускается.
2.2. Содержание и объём обрабатываемых данных соответствуют заявленным целям; избыточные данные не собираются. Оператор обеспечивает актуальность данных, их конфиденциальность и хранение не дольше, чем необходимо для законных целей и иных предусмотренных законом оснований.
2.3. Обработка допускается при наличии оснований, предусмотренных ст. 6 Закона № 152-ФЗ, в частности согласия субъекта, необходимости заключения либо исполнения договора по его инициативе, исполнения обязанностей по закону или осуществления прав и законных интересов при соблюдении установленных ограничений.
2.4. Когда требуется согласие субъекта, оно оформляется отдельно, должно отвечать ст. 9 Закона № 152-ФЗ и может быть отозвано в установленном порядке. Согласие на получение рекламных сообщений запрашивается самостоятельно.
2.5. Опубликование Политики не является согласием субъекта на обработку персональных данных и не заменяет самостоятельного правового основания.
3. Цели, категории субъектов и персональных данных
3.1. Рассмотрение профессиональных обращений, предложений о сотрудничестве и запросов о взаимодействии. Субъекты: заявители, потенциальные партнёры, представители организаций. Данные: имя, фамилия, контактный адрес электронной почты, телефон или идентификатор канала связи, содержание обращения и переписки; организация и должность — если имеют значение для обращения. Основания: п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ при обращении, связанном с заключением договора по инициативе субъекта; в иных применимых случаях — согласие либо другое законное основание.
3.2. Предварительные заявки и последующее приобретение книг, авторских материалов и иных авторских продуктов. Субъекты: читатели, заявители, покупатели. На этапе предварительной заявки обрабатываются фамилия и имя, контактные сведения, выбранный формат, отметка о желании получить дарственную надпись и добровольно указанные пожелания. После подтверждения заказа могут дополнительно обрабатываться данные, необходимые для заключения и исполнения договора, организации оплаты, передачи или доставки и исполнения законных обязанностей; адрес доставки запрашивается только при соответствующей необходимости. Полные реквизиты банковских карт через общие формы Сайта не собираются. Правовые основания: согласие, заключение и исполнение договора, исполнение обязанностей, установленных законом (соответственно п. 1, 5 и 2 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ).
3.3. Согласование и оказание индивидуальных экспертных, консультационных и иных профессиональных услуг. Субъекты: заказчики, их представители и лица, обращающиеся за консультацией. Данные: идентифицирующие и контактные сведения; предмет запроса, согласованные условия взаимодействия, сведения об оказанной услуге и расчётах в необходимом объёме. Правовые основания: заключение и исполнение договора, предусмотренные законом обязанности, а при наличии самостоятельной цели и применимых условий — согласие субъекта. Документы, содержащие сведения о третьих лицах либо конфиденциальные материалы, не должны передаваться через общую форму Сайта; для их получения отдельно определяются необходимый объём, правовые основания и безопасный канал.
3.4. Организация и проведение образовательных и профессиональных мероприятий — вебинаров, лекций, семинаров, встреч, конференций, форумов и иных мероприятий — при фактическом осуществлении такой деятельности Оператором. Субъекты: зарегистрировавшиеся участники, слушатели, выступающие и представители партнёров. Данные: фамилия и имя, контактные сведения, сведения о регистрации и участии, организация и должность — когда они необходимы; дополнительные сведения для допуска, предоставления материалов или оформления подтверждающих документов — только при наличии отдельной необходимости. Правовые основания: согласие, заключение и исполнение договора, установленные законом обязанности — по обстоятельствам конкретного мероприятия. Если организатором или самостоятельным оператором выступает иное лицо, применяются его документы и правовые основания; роли участников взаимодействия предварительно определяются.
3.5. Добровольное направление анонсов, профессиональных публикаций, сведений о книгах, мероприятиях, программах и предложениях — после введения соответствующего механизма подписки. Субъекты: лица, отдельно подписавшиеся на такие сообщения. Данные: адрес электронной почты и (при добровольном предоставлении) имя, предпочтения по тематике сообщений, дата, способ и версия полученного согласия, сведения об отказе. Правовые основания: отдельное согласие на обработку персональных данных; направление рекламы по сетям электросвязи допускается при соблюдении ст. 18 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе». Подача заявки на книгу либо запись на мероприятие сама по себе не означает подписки.
3.6. Обеспечение функционирования и безопасности Сайта, сбор и анализ статистических сведений о его посещаемости, оценка использования отдельных страниц и улучшение содержания и удобства Сайта.
Субъекты: посетители Сайта.
Данные: технические сведения о запросах и соединении, в том числе IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, технические журналы, обязательные cookie-файлы, идентификаторы аналитических cookie, сведения об источниках переходов, посещённых страницах и действиях посетителей, а также данные статистики Tilda и сервиса «Яндекс Метрика».
Правовые основания: для технических операций, необходимых для функционирования и безопасности Сайта, — применимые основания, предусмотренные ст. 6 Закона № 152-ФЗ, в том числе п. 7 ч. 1 указанной статьи при соблюдении установленных ограничений; для обработки персональных данных посредством необязательных аналитических cookie — согласие субъекта (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ).
3.7. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных, исполнение обязательных требований законодательства, защита прав Оператора в предусмотренном законом порядке. Субъекты: заявители, контрагенты, иные лица, чьи данные обрабатываются в рамках соответствующих правоотношений. Данные: контактные и идентифицирующие сведения в объёме, необходимом для рассмотрения запроса; сведения об обращении, ходе его рассмотрения, принятом решении и подтверждении исполнения. Правовые основания: исполнение обязанностей, установленных законом, а в необходимых случаях — осуществление и защита законных прав в пределах ст. 6 Закона № 152-ФЗ.
3.8. Публикация сведений об участниках и выступающих, отзывов, фотографий, видеозаписей и иных материалов, позволяющих идентифицировать человека, — если такая публикация планируется в рамках конкретного проекта. Субъекты: лица, согласившиеся на соответствующее размещение, и иные лица при наличии самостоятельного законного основания. Состав данных и площадки публикации определяются отдельно для конкретной ситуации. Когда применяется ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ, оформляется самостоятельное согласие на обработку персональных данных, разрешённых субъектом для распространения; использование изображения гражданина также оценивается с учётом ст. 152.1 ГК РФ. Регистрация на мероприятие не рассматривается как универсальное разрешение на публикацию персональных данных и изображения.
3.9. Общие формы Сайта не предназначены для целенаправленного получения специальных категорий персональных данных, сведений о судимости, биометрических данных, материалов юридических дел и персональных данных третьих лиц. При необходимости их получения для конкретной задачи отдельно определяются цель, объём, правовое основание и способ передачи с учётом применимых требований закона.
3.10. Перечень данных для конкретной цели определяется соответствующей формой, условиями взаимодействия и, при необходимости, отдельным согласием. Упоминание в Политике планируемых направлений профессиональной деятельности не означает фактического сбора данных для них; перед запуском новых процессов проверяются соответствующие правовые требования.
4. Источники и способы обработки
4.1. Персональные данные поступают непосредственно от субъекта через формы Сайта, электронную почту, профессиональные страницы в социальных сетях, мессенджеры, при личном обращении или заключении и исполнении соглашений. В предусмотренных законом случаях сведения могут поступать от представителей и иных лиц с соблюдением ст. 18 Закона № 152-ФЗ.
4.2. В пределах соответствующей цели могут осуществляться сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных. Распространение осуществляется только при наличии самостоятельного законного основания.
4.3. Обработка производится с использованием средств автоматизации и без них. В рамках общих форм Сайта решения, порождающие юридические последствия для субъекта исключительно на основании автоматизированной обработки, не принимаются.
4.4. Первичные формы предназначены для связи и согласования задачи. Конфиденциальные материалы юридических дел и сведения о третьих лицах направляются по отдельно согласованному каналу. Обращение через социальную сеть или мессенджер само по себе не означает согласия на рекламу или публикацию переписки.
4.5. При получении не запрошенных и не являющихся необходимыми для заявленных целей сведений Оператор ограничивает их дальнейшую обработку и при отсутствии правовых оснований для сохранения обеспечивает их удаление или уничтожение в установленном порядке.
5. Используемые сервисы и передача данных
5.1. Для размещения Сайта, приёма и обработки заявок используются платформа Tilda и Tilda CRM. Согласно опубликованным условиям Tilda, персональные данные, собираемые владельцем сайта через формы и CRM, обрабатываются платформой по поручению Оператора; поручение на обработку персональных данных является неотъемлемой частью пользовательского соглашения Tilda. Оператор соблюдает требования ст. 6 Закона № 152-ФЗ о привлечении лиц к обработке персональных данных.
5.2. Для получения уведомлений о заявках и ведения профессиональной переписки используется электронная почта zakomoldin@mail.ru (сервис «Почта Mail»). Обработка данных поставщиком сервиса осуществляется на основании применимых к нему условий и требований законодательства; характер его участия в отдельных операциях определяется соответствующими договорными отношениями.
5.3. При взаимодействии через социальные сети и мессенджеры данные могут также обрабатываться владельцами соответствующих платформ в соответствии с их собственными правилами. Такие платформы не считаются автоматически лицами, действующими по поручению Оператора.
5.4. Предоставление доступа подрядчикам и иным лицам допускается в объёме и на основаниях, необходимых для соответствующей цели, с соблюдением требований конфиденциальности и защиты. Оператор не продаёт базы контактов и не передаёт их третьим лицам для самостоятельной рекламной рассылки. Предоставление данных государственным органам производится в предусмотренных законом случаях.
5.5. При подключении новых сервисов регистрации, рассылок, видеоконференций, оплаты, доставки или хранения Оператор оценивает условия обработки и передачи данных, включая необходимость поручения, получения согласия и актуализации настоящей Политики.
5.6. Для анализа посещаемости Сайта используется сервис «Яндекс Метрика», предоставляемый ООО «ЯНДЕКС». При использовании сервиса сведения о посещениях и действиях пользователей передаются поставщику сервиса для формирования статистических и аналитических отчётов. В отношении персональных данных посетителей Сайта ООО «ЯНДЕКС» осуществляет обработку по поручению Оператора в соответствии с применимыми условиями использования сервиса. Аналитические средства сбора данных активируются при наличии соответствующего согласия посетителя.
6. Локализация и трансграничная передача
6.1. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации Оператор соблюдает требования ч. 5 ст. 18 Закона № 152-ФЗ о локализации соответствующих операций с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, с учётом предусмотренных законом исключений.
6.2. Сайт использует Tilda с выбранной в профиле страной «Россия». Согласно опубликованной информации платформы, в такой конфигурации сбор и хранение данных осуществляются исключительно на российских серверах.
6.3. Трансграничная передача персональных данных определяется по фактическому направлению передачи иностранному получателю и не отождествляется с размещением исходной базы данных. В случаях, предусмотренных ст. 12 Закона № 152-ФЗ, Оператор соблюдает требования к такой передаче, включая предусмотренное законом уведомление Роскомнадзора.
6.4. Перед использованием новых иностранных сервисов, предусматривающих передачу персональных данных, Оператор определяет применимые правовые основания и ограничения; направление конфиденциальных материалов через такие сервисы осуществляется с учётом требований законодательства и характера соответствующей информации.
7. Сроки хранения и уничтожение персональных данных
7.1. Сроки обработки и хранения определяются целями, правовыми основаниями, характером отношений с субъектом, необходимостью исполнения обязательств, защиты прав и соблюдения обязательных сроков хранения. Истечение срока одной цели не исключает дальнейшую обработку отдельных необходимых сведений при наличии самостоятельного законного основания.
7.2. Первичные обращения, предварительные заявки и запросы о сотрудничестве обрабатываются в течение рассмотрения и согласования соответствующей задачи. При продолжающемся предметном взаимодействии необходимые данные могут сохраняться до его завершения, но не более трёх лет с момента последнего содержательного контакта по соответствующему вопросу, если иной срок не обусловлен самостоятельным законным основанием. Трёхлетний период установлен Оператором как предельный срок для указанной цели и сам по себе не является правовым основанием обработки. После завершения обращения дальнейшее ограниченное хранение сведений допускается на условиях пункта 7.3 настоящей Политики.
7.3. После завершения обращения без заключения договора ограниченные сведения о факте, содержании и результате обращения, а также необходимая переписка могут сохраняться в доказательственном архиве до трёх лет, если это оправдано необходимостью рассмотрения возможных претензий и защиты прав Оператора на основании п. 7 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ при соблюдении прав субъекта. Данные, не требующиеся для указанной цели, не сохраняются.
7.4. Необходимая договорная, расчётная и претензионная документация может сохраняться до пяти лет после исполнения обязательств при наличии применимого договорного, законного или иного надлежащего основания, в частности для подтверждения исполнения и защиты прав сторон. Более длительные обязательные сроки, если они применимы к соответствующей документации, соблюдаются отдельно. Архив не используется автоматически для рекламных сообщений.
7.5. Сведения о регистрации и участии в мероприятиях обрабатываются в период их подготовки и проведения. После завершения отдельные необходимые сведения могут сохраняться до трёх лет, когда это обусловлено документально значимыми организационными обязательствами либо необходимостью защиты прав; документы по оплате и договорным отношениям — в соответствии с пунктом 7.4.
7.6. Контакты добровольных подписчиков обрабатываются в течение действия подписки, до её прекращения, отзыва соответствующего согласия или утраты цели. Ограниченные сведения о факте, условиях и отзыве согласия после прекращения подписки могут сохраняться отдельно до трёх лет, если это необходимо для подтверждения правомерности прежних сообщений или исключения повторных нежелательных отправок.
7.7. Сведения, подтверждающие получение согласия или иное правовое основание обработки, сохраняются в необходимом объёме на протяжении соответствующей обработки; последующее ограниченное хранение допускается при наличии самостоятельной законной цели. Состав таких сведений определяется фактическим способом получения согласия и возможностями используемой системы.
7.8. При достижении цели обработки, отзыве согласия, получении требования о прекращении обработки и в иных предусмотренных законом случаях Оператор обеспечивает прекращение обработки и уничтожение персональных данных в порядке и сроки, предусмотренные ст. 21 Закона № 152-ФЗ, если отсутствуют иные законные основания для их сохранения.
7.9. В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, Оператор обеспечивает подтверждение уничтожения персональных данных в установленном порядке с учётом применяемых способов обработки.
8. Права субъектов и обращения
8.1. Субъекты персональных данных обладают правами, предусмотренными Законом № 152-ФЗ, включая получение информации об обработке, доступ к относящимся к ним данным, их уточнение, блокирование либо уничтожение при наличии оснований, отзыв согласия, требование о прекращении обработки и обжалование действий Оператора.
8.2. Обращения, запросы и отзывы согласий направляются по адресу zakomoldin@mail.ru. Для исполнения запроса и предотвращения неправомерного раскрытия сведений Оператор может запросить информацию, необходимую для подтверждения личности или полномочий обратившегося лица, в пределах требований закона; копии паспорта не истребуются автоматически.
8.3. Информация о наличии персональных данных и ответы на обращения и запросы субъекта персональных данных или его представителя предоставляются в порядке и сроки, предусмотренные ст. 14 и 20 Закона № 152-ФЗ. В случаях, предусмотренных ст. 20 Закона № 152-ФЗ, срок составляет десять рабочих дней со дня обращения либо получения запроса и может быть продлён не более чем на пять рабочих дней при направлении мотивированного уведомления с указанием причин продления.
8.4. Уточнение, блокирование, прекращение обработки и уничтожение персональных данных, а также рассмотрение требований о прекращении обработки осуществляются в случаях и сроки, установленные ст. 20–21 Закона № 152-ФЗ. Отзыв согласия не исключает законной обработки необходимых сведений на других предусмотренных законом основаниях.
8.5. От добровольных рекламных рассылок можно отказаться в любой момент через предусмотренный механизм отписки или по указанной электронной почте. Отказ от рекламы не препятствует направлению сообщений, необходимых для исполнения действующего договора или рассмотрения обращения.
9. Меры защиты персональных данных
9.1. Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры защиты персональных данных в соответствии со ст. 18.1 и 19 Закона № 152-ФЗ и применимыми нормативными правовыми актами с учётом характера обработки и актуальных угроз.
9.2. К применяемым мерам в зависимости от характера обработки относятся ограничение и разграничение доступа, средства авторизации и защиты используемых устройств, обеспечение конфиденциальности, контроль доступа к сервисам и снижение объёма обрабатываемых данных.
9.3. Передача данных лицам, привлекаемым к выполнению отдельных задач, допускается только в необходимом объёме и при соблюдении применимых требований законодательства, в том числе правил обработки по поручению Оператора.
9.4. При выявлении нарушений безопасности персональных данных Оператор принимает предусмотренные законом меры реагирования и исполняет применимые обязанности по уведомлению уполномоченных органов и иных лиц.
9.5. Оператор принимает необходимые меры для соблюдения сроков хранения персональных данных, обеспечения их актуальности и своевременного рассмотрения обращений субъектов персональных данных. Прекращение обработки, блокирование и уничтожение персональных данных осуществляются в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
9.6. Сведения о конкретных технических конфигурациях защиты и параметрах доступа, раскрытие которых может снизить безопасность персональных данных, в открытом доступе не публикуются. Предоставление предусмотренных законом сведений уполномоченным органам осуществляется в установленном порядке.
10. Cookie и статистика Сайта
10.1. При функционировании Сайта могут применяться технические файлы cookie и аналогичные средства, необходимые для его работы, стабильности и защиты. Их использование осуществляется при наличии предусмотренных законом оснований.
10.2. Для оценки посещаемости используется встроенная статистика Tilda в упрощённом режиме, который, согласно информации платформы, не использует аналитические cookie для отслеживания отдельных посетителей и пользовательских сеансов. Дополнительно используется сервис «Яндекс Метрика» для сбора и анализа статистических данных о посещениях Сайта. Рекламные пиксели и иные самостоятельные рекламные счётчики Оператором не подключены.
10.3. Использование необязательных аналитических cookie осуществляется после получения согласия посетителя. Для управления ими на Сайте предусмотрен специальный механизм, позволяющий принять или отклонить их использование. Отказ от аналитических cookie не ограничивает доступ к основному содержанию Сайта.
10.4. Посетитель может изменить ранее сделанный выбор посредством ссылки «Настройки cookie», размещённой в нижней части Сайта. Оператор не предусматривает целенаправленную передачу в сервис веб-аналитики имени, номера телефона, адреса электронной почты и содержания обращений, направляемых через формы Сайта.
11. Заключительные положения
11.1. Политика размещается в открытом доступе на Сайте по адресу https://zakomoldin.ru/privacy и применяется к обработке персональных данных, осуществляемой Оператором в пределах предусмотренных ею целей.
11.2. Политика актуализируется при изменении применимых требований законодательства либо фактических целей и условий обработки, если это необходимо для достоверного информирования субъектов персональных данных.
11.3. Новая редакция применяется с даты её опубликования на Сайте, если не установлена более поздняя дата. Изменение Политики само по себе не заменяет согласие субъекта, когда оно требуется, и не является основанием для обработки данных в целях, несовместимых с первоначальными.